Si un comprador no puede asistir al cierre: poder, apostilla y traducción
Un comprador o cocomprador que no puede estar en la firma otorga un poder a alguien que firmará por él en México. El poder se firma ante un notario público en Estados Unidos o Canadá. Después se apostilla conforme a la Convención de La Haya sobre la Apostilla, para que sea válido en México. Si el notario lo pide, un perito traductor autorizado por el tribunal (perito traductor) lo traduce al español.
Por qué importa
Un notario mexicano acepta un poder extranjero solo si se comprueba su origen. México, Estados Unidos y Canadá son parte de la Convención de la Apostilla, así que la apostilla sustituye a la legalización consular. Los documentos en inglés normalmente necesitan una traducción oficial al español para el apéndice de la escritura. Canadá expide apostillas solo desde que la Convención entró en vigor ahí, el 11 de enero de 2024. Antes usaba la autenticación consular.
Quién le ayuda
El poder se firma ante un notario público de EE. UU. o Canadá, en persona o mediante un servicio de notarización en línea. La apostilla la pone la Secretaría de Estado del estado donde se notarizó (el Departamento de Estado federal solo apostilla documentos federales) o, en Canadá, Global Affairs Canada o la autoridad de su provincia; en México, un perito traductor y el notario del cierre lo completan.
Documentos
- El texto del poder. Pida al notario mexicano que lo redacte, de preferencia en versión bilingüe, y que mencione la propiedad, el fideicomiso y los actos que autoriza (firmar la escritura del fideicomiso, pagar impuestos, recibir documentos).
- El pasaporte de quien firma.
- El original notarizado.
- El certificado de apostilla, unido al original.
- La traducción oficial, si el notario la pide.
- Envíe el documento original en papel a México por mensajería. Un escaneo normalmente no basta.
Costos Estimación
- Ejemplos de derechos de apostilla en estados de EE. UU. (última verificación: oct 2026): Washington US$15 por documento (7–10 días hábiles; urgente +US$100). California US$20 por apostilla (+US$6 por trámite en persona).
- Resumen del proceso en EE. UU.: USAGov (autenticar un documento); Departamento de Estado (requisitos de la apostilla).
- Canadá: Global Affairs Canada, requisitos (qué autoridad atiende cada provincia). Canadá se adhiere a la Convención de la Apostilla (aviso de diciembre de 2023).
- Traducción (perito traductor): no hay tarifa publicada; pida una cotización al notario.
Solo estimaciones. Pida cotizaciones por escrito.
Errores comunes
- La apostilla debe venir del estado o provincia donde está acreditado el notario que certifica. Con un notario a distancia, puede no ser su estado.
- Usar un formato genérico de poder de Estados Unidos. Los notarios mexicanos piden una redacción específica: deje que ellos lo redacten.
- Nombres que no coinciden exactamente con el pasaporte.
- Enviar solo un escaneo.
- Dejarlo para el final: el permiso de la SRE dura 180 días y las fechas de cierre se recorren.
- Antes de pagar un servicio a distancia, confirme con el notario mexicano que acepta documentos certificados a distancia.
- La fiduciaria también tiene que aprobar el poder. Deje unos días de margen después de que llegue la apostilla.
- En el cierre, el notario formaliza el poder extranjero dentro de la misma escritura (protocolización del poder otorgado en el extranjero), con su apostilla y traducción. Lleve el original.
Frases útiles
- No podré asistir a la firma. ¿Puede preparar un poder para que lo firme en el extranjero?
- ¿Necesita apostilla y traducción por perito?
- ¿Acepta un documento notarizado en línea?
Términos
Fuentes
- WA Secretary of State (revisado 2026-10)
- CA Secretary of State (revisado 2026-10)
- TX Secretary of State (revisado 2026-10)
- State Authentication Authorities (2017) (revisado 2026-10)
- USAGov – authenticate a document (revisado 2026-10)
- U.S. State Dept – apostille requirements (revisado 2026-10)
- Global Affairs Canada – requirements (revisado 2026-10)
- Canada joins the Apostille Convention (Dec 2023 notice)
- British Columbia – Apostille (revisado 2026-10)
Confirme los detalles de su caso con su notario o abogado.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que estar en México para firmar?
No siempre. Puede firmar mediante un poder, con apostilla y traducción según se requiera.